Características generales de los documentos de compra o venta.
Edición.
Todos los documentos del programa se presentan con las tallas en horizontal.
Todos los documentos son modificables en un estilo de hoja de cálculo con total libertad de movimiento por los artículos, colores y tallas sin necesidad de acceder a mil ventanas para modificar un documento.
Descuentos, valoración.
Todos los documentos están valorados soportando descuentos a niveles de artículos o pie de documento: descuentos comerciales, pronto pago, rápeles. Definición de las condiciones de compra y de venta que se van trasmitiendo a los documentos creados a partir de ese documento.
Tipos de iva.
Hasta cuatro tipos de IVA en el mismo documento (normal, reducido, exento, etc).
Ilimitadas series de documentos: con IVA o sin IVA.
Invocación de la foto en cualquier fila o modelo. La foto cambia automáticamente al cambiar de artículo / fila en el documento.
Importación de la foto si ésta no está registrada.
Calculo de tarifas.
Establecimiento del PVP (o cualquier tarifa de venta) desde cualquier documento. Se puede invocar un calculador para establecer el precio del artículo activo del documento.
Vinculación con el resto de las opciones del programa, por ejemplo, dado un artículo en un documento, si accedemos al mantenimiento de artículos, consulta de stocks, foto, etc aparecerá el artículo activo ya localizado.
Introducción de los artículos.
Los artçiculos se pueden localizar
por cualquier código: código de barras (con lector o manual), código interno, modelo del proveedor.
Duplicación de documentos para otras tiendas, almacenes o clientes. Agrupación o división de documentos para crear otros nuevos.
Observaciones libres en todos los documentos que pueden aparecer en el formato impreso predefinido o pueden ser insertados en todos informes.
Impresión de documentos. Característi-cas generales.
El programa soporta diferentes formatos de impresión para cada documento (con tallas en vertical, en horizontal, con fotos, valorados o no)
Pero si esto, aún no es suficiente, podrá crear ilimitados formatos para todos y cada tipo de documento con diferentes finalidades (con precios de compra, valorados, sin valorar).
En todos los documentos podrá insertar las foto del artículo, su logotipo y observaciones.
Puede insertar (o eliminar) cualquier dato imaginable.
Los formatos originales jamás se modificaran y siempre estarán disponibles para imprimir o crear nuevos formatos.
Podrá seleccionar cualquier impresora instalada en Windows.
Ver editor de informes .
Formatos de documentos con la distribución por tiendas.
Etiquetado por pedidos
Esto es útil cuando los pedidos se reciben en las tiendas.
En este caso, podrá pegar la etiqueta al artículo y crear el albarán de recepción con el lector de códigos de barras.
Pedidos
La creación de pedidos automática o manualmente incrementa el stock pendiente de recibir.
Los pedidos se reciben total o parcialmente simplemente expandiendo las filas.
Podrá recibir:
Todo el pedido,
Una fila o partida,
Introduciendo las cantidades recibidas manualmente o ,
Incluso por porcentajes para crear dos albaranes (A y B).
Una vez notificadas las cantidades podrá imprimir un albaran de comprobación, si es correcto podrá crear el albarán definitivo .
Los pedidos parcialmente recibidos pueden ser cerrados en cualquier momento (no se espera recibir las cantidades pendientes). Cerrar los pedidos implica reducir el stock pendiente de recibir.
Posibilidad de crear un documento de devolución de todo o parte de un pedido sin pasar por los almacenes.
Consulta del stock recibido en todas las tiendas.
Posibilidad de recepción en las tiendas.
La información creada se envía a la central.
Recepción" de los pedido distribuidos por tiendas pudiendo cambiar libremente la distribución previa.
ODAGEST+, Documentos